Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Saint-Joseph, 97, La Réunion, -1
Vous travaillerez au sein du Groupe DHOGAN, entreprise familiale à taille humaine spécialisée dans le commerce de textile . Sous la responsabilité de la Direction et en collaboration avec le service comptabilité, l'assistant administratif aura pour mission de garantir le bon fonctionnement de la structure. 1-Gestion administrative et recouvrement client -Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires -Rédiger, mettre en forme, classer et diffuser les documents -Assurer la gestion du courrier -Gérer l'archivage et la mise à jour des documents internes -Suivre les devis en cours et s'assurer de leur conformité -Récupérer, imprimer et rediriger les factures et les devis -Répertorier les impayés et suivre les remboursements 2- Gestion commerciale et support magasins -Gérer commandes de PLV, affiches, supports -Gérer les campagnes publicitaires liées à la fidélité -Assister les magasins dans leur gestion administrative quotidienne (commande de consommables .) -Assister l'équipe dans l'organisation des réunions, des déplacements -Effectuer les achats nécessaires -Faire le lien entre les magasins et les différents prestataires -Elaborer le planning annuel de nettoyage Savoir-faire[...]